Esta seção fornece orientações sobre os projetos do módulo Organização.
Os projetos da organização coletam informações que podem ser utilizadas para atualizar automaticamente as propriedades e atributos dos ativos e componentes de negócio. As informações são coletadas por meio de entrevistas, que são geradas a partir de pesquisas genéricas criadas na seção Pesquisas do módulo de Conhecimento. Podem ser definidas regras de objetos durante a criação da pesquisa para indicar que campos dos objetos devem ser atualizados e os valores que devem ser utilizados, de acordo com as respostas fornecidas pelos entrevistados. Para saber mais sobre pesquisas genéricas e regras de objeto, veja o Capítulo 8: Conhecimento -> Pesquisas -> Pesquisas genéricas e Regras de objetos para pesquisas genéricas.
Projetos da organização podem ser criados do zero ou a partir da cópia de projetos existentes. Ao criar um projeto, um ou mais ativos ou componentes de negócio são adicionados ao escopo, e uma pesquisa e um entrevistado são associados a cada um. Os entrevistados recebem notificações sobre novas entrevistas através do módulo Meu Espaço e por e-mail, e então podem acessá-las, respondê-las e enviá-las. Os entrevistados não precisam ser usuários do sistema, mas precisam estar cadastrados como pessoas na seção Pessoas deste módulo e ter um endereço de e-mail válido. Observe que para que as notificações sejam enviadas por e-mail, o serviço de mensagens deve estar configurado e os modelos de mensagem utilizados para enviar notificações por e-mail relacionadas a entrevistas devem estar habilitados na seção Modelos de Mensagens do módulo Administração.
Entrevistas podem ser revisadas por uma segunda pessoa, caso um revisor seja alocado. Essa pessoa pode optar por reenviar sua revisão ao entrevistado, caso necessário, dessa forma o entrevistado deverá responder a entrevista novamente.
Uma vez respondida, as informações coletadas serão utilizadas para atualizar as propriedades dos objetos adicionados ao escopo do projeto de acordo com as regras de objetos definidas na pesquisa genérica que foi associada à entrevista.