Como editar o escopo de um projeto da organização

Este tópico explica como editar a lista de ativos e componentes de negócio do escopo, assim como alterar a pesquisa, o entrevistado e o revisor que serão utilizados para coletar dados sobre os componentes de negócio ou ativos já adicionados ao escopo de um projeto da organização. Isso só é possível caso a entrevista ainda não tenha sido enviada (situação "Não Enviada") ou caso ela tenha sido cancelada (situação "Cancelada").

 

1.    Acesse o módulo Organização.

2.    Na seção Projetos, clique na opção Listar Projetos.

3.    Na seção Lista de Projetos, clique em Editar ao lado do projeto da organização cujo escopo você deseja editar.

4.    Clique na aba Escopo.

5.    Marque os checkboxes ao lado dos objetos cuja pesquisa ou entrevistado você deseja alterar e clique em Editar Selecionados (veja abaixo).

 

 

O sistema exibe uma tela onde uma nova pesquisa, um novo entrevistado e um novo revisor podem ser selecionados (veja abaixo).

 

 

 

6.    Marque o checkbox ao lado do campo Pesquisa e selecione a nova pesquisa que deverá ser utilizada para coletar dados sobre os objetos selecionados. Observe que somente pesquisas genéricas publicadas serão exibidas.

7.    Marque o checkbox ao lado do campo Entrevistado e selecione a nova pessoa que deve ser entrevistada para coletar dados sobre os objetos selecionados. Por padrão, o sistema aloca como entrevistado o responsável pelo ativo ou componente de negócio.

8.    Marque o checkbox ao lado do campo Revisor e selecione através do combo box a pessoa que deseja alocar nesta função. O preenchimento deste campo não é obrigatório e ao selecionar um revisor, você está solicitando que a revisão da entrevista seja feita.

9.    Para salvar suas alterações, clique em Salvar. Para cancelar a operação, clique em Cancelar.

 

O sistema exibe uma mensagem de sucesso.

 

10.  Para remover ativos ou componentes de negócio do escopo, marque os checkboxes ao lado dos objetos que deseja remover e clique em Remover do Escopo (veja abaixo).

 

 

O sistema solicita a confirmação da operação (veja abaixo).

 

 

 

11.  Clique em Remover do Escopo para confirmar. Se desejar sair da operação, clique em Cancelar.

 

O sistema exibe uma mensagem de sucesso.

 

Nota: observe que se todos os objetos forem removidos do escopo do projeto, não será possível enviar as entrevistas. Além disso, as entrevistas associadas aos objetos removidos do escopo de um projeto da organização serão excluídas. Caso as entrevistas já tenham sido enviadas, os entrevistados receberão um e-mail informando que elas foram excluídas e não precisam mais ser respondidas.