Como gerenciar  revisões de entrevistas de projetos da organização

Este tópico explica como enviar entrevistas manualmente para revisão em um projeto no módulo de Organização, como avisar o revisor sobre revisões pendentes e como cancelar entrevistas enviadas para revisão. Apenas entrevistas que tenham sido respondidas por completo e enviadas pelo entrevistado podem ser revisadas. As revisões só podem ser canceladas se sua situação for "Enviada", "Parcialmente Respondida" ou "Completa". Os revisores serão notificados caso a revisão de uma entrevista seja cancelada.

As entrevistas podem ser enviadas automaticamente para os revisores após serem respondidas pelos entrevistados. Para saber mais detalhes sobre a configuração do envio de entrevistas para revisão, veja o Capítulo 17: Administração -> Customizações -> Projetos.

Regras de fluxo podem ser configuradas para entrevistas genéricas, permitindo o envio de notificações por e-mail com base nas propriedades definidas nas condições das regras. Por exemplo, é possível enviar uma notificação automática quando a situação da revisão for igual a Completa. Para mais informações sobre como configurar regras de fluxo, consulte o Capítulo 17: Administração -> Customizações -> Regras de Fluxo -> Como criar condições para uma regra de fluxo e Como criar ações para uma regra de fluxo.

 

1.    Acesse o módulo Organização.

2.    Na seção Projetos, clique na opção Listar Projetos.

3.    Na seção Lista de Projetos, clique em Editar ao lado do projeto que contém a entrevista que você deseja enviar para revisão.

4.    Clique na aba Analisar.

5.    Clique em Revisões.

 

O sistema exibe a lista de revisões (veja abaixo).

 

 

6.    Na seção Lista de Revisões, marque os checkboxes ao lado das entrevistas que deseja enviar para revisão.

 

Nota: se uma entrevista for reenviada à fase Analisar, as revisões relativas a essa entrevista serão desconsideradas e não serão exibidas aqui.

 

7.    Clique em Solicitar Revisão (veja abaixo).

 

 

O sistema solicita a confirmação da operação (veja abaixo).

 

 

8.    Clique em Solicitar Revisão para confirmar. Se desejar sair da operação, clique em Fechar.

 

O sistema exibe uma mensagem de sucesso.

 

9.    Você pode avisar um revisor de que há revisões destinadas a ele que estão pendentes em um projeto de organização. Para avisar o revisor, marque os checkboxes ao lado das entrevistas sobre as quais deseja avisar os revisores e clique em Avisar Revisor (veja abaixo).

 

 

O sistema solicita a confirmação da operação (veja abaixo).

 

 

 

10.  Clique em Avisar Revisor para confirmar. Se desejar sair da operação, clique em Fechar.

 

O sistema exibe uma mensagem de sucesso.

 

11.  Para cancelar o envio de uma entrevista que foi enviada para revisão, marque os checkboxes ao lado das entrevistas cujas revisões você deseja cancelar e clique em Cancelar Revisão (veja abaixo). As revisões só podem ser canceladas se sua situação for Enviada, Parcialmente Respondida ou Completa. Os revisores serão notificados caso a revisão de uma entrevista seja cancelada.

 

 

O sistema solicita a confirmação da operação (veja abaixo).

 

 

12.  Clique em Cancelar Revisão para confirmar. Se desejar sair da operação, clique em Fechar.

 

O sistema exibe uma mensagem de sucesso.

 

Você pode baixar o recibo e/ou o resumo das entrevistas revisadas. Para saber mais sobre o recibo e o resumo das entrevistas, veja o Capítulo 3: Organização -> Projetos da organização -> Como baixar o recibo e/ou o resumo das entrevistas da organização.