O objetivo desta seção é orientá-lo sobre a administração de consultas de eventos no módulo Workflow.
Consultas são mecanismos de busca que permitem agregar informações detalhadas sobre os objetos no sistema. No módulo Workflow, existem três tipos de consulta. No primeiro (Eventos), é possível visualizar informações detalhadas sobre os eventos, como situação, USR, coordenador, revisores, tipo de evento, data de início e data de término, entre outras. No segundo, é possível visualizar informações dos eventos consolidadas pelos ativos aos quais eles estão associados (Eventos por Ativo) ou por data (Eventos por Data). No terceiro (Progresso de Eventos), você pode visualizar informações sobre os progressos dos eventos.
Você pode selecionar os dados que serão consultados e definir quais colunas serão exibidas nos resultados. Quaisquer atributos criados para eventos no módulo Administração podem ser usados como opções de filtro e coluna.
Todas as consultas podem ser salvas e seus resultados podem ser atualizados posteriormente para que seja possível visualizar as últimas informações. Depois de salvar uma consulta, você pode incluir pessoas ou grupos de pessoas em sua audiência para que possam visualizá-la no módulo Meu Espaço e neste módulo, se tiverem permissão para acessá-lo. Também é possível alocar pessoas e grupos como editores da consulta para que possam tanto visualizá-la, como os membros da audiência, quanto editá-la.
Adicionalmente, você pode criar cópias de consultas das quais for autor, editor ou membro da audiência, que podem ser posteriormente editadas e executadas. Dessa forma, é possível criar uma nova consulta com as mesmas configurações de outra consulta já existente no sistema. Porém, nos resultados da consulta copiada, o usuário somente poderá visualizar os dados aos quais tem permissão.
Os resultados das consultas podem ser visualizados em tabelas, mapas ou treemaps, dependendo do tipo da consulta. Porém, observe que a visualização em mapas só será possível se uma localização for especificada para pelo menos um dos eventos ou ativos incluídos no escopo da consulta e se a opção de exibir mapas for habilitada na seção Customizações do módulo Administração.
No caso das consultas de Eventos ou de Eventos por Ativo, por questões de processamento, o sistema exibirá, por padrão, 1.000 resultados tanto na criação da consulta quanto na sua execução. É possível exibir mais resultados se for necessário, mas quanto maior a quantidade de resultados exibidos, maior será o tempo de processamento dos resultados da consulta.
Observe que os resultados podem ser exportados para tabelas SQL através de uma tarefa de integração para que possam ser utilizados para gerar gráficos e tabelas nos relatórios criados através do Report Designer e para criar gráficos no módulo Dashboard. Para obter mais detalhes, veja o Capítulo 17: Administração -> Integrações -> Tarefas de integração -> Criação de uma tarefa para exportar consultas para tabelas SQL.
Tenha em mente que apenas o autor e os editores de uma consulta poderão editá-la e excluí-la. Caso o autor de uma consulta seja excluído do sistema, os membros da audiência continuarão a ter permissão para visualizar a consulta, os editores manterão suas permissões para copiar, visualizar, editar e excluí-la e o nome do autor será acrescido da palavra "(deleted)" na coluna Autor. No entanto, se não houver audiência ou editores alocados quando o autor for excluído, a consulta não estará mais disponível no sistema, exceto para inclusão em tarefas de integração.