Este tópico explica como utilizar a seção Gestão de Pessoas do módulo Organização para excluir pessoas previamente criadas.
Quando uma pessoa for excluída, o sistema executará as seguintes ações:
•Se a pessoa excluída do sistema for um usuário, a conta de usuário dela também será excluída.
•Se a pessoa excluída for um integrante de um grupo de pessoas ou de uma lista de restrição para um papel, ela é removida do grupo e da lista.
•As consultas criadas pela pessoa excluída serão excluídas da lista de consultas dos seus respectivos módulos caso não existam membros da audiência ou editores alocados. Caso contrário, as consultas não serão excluídas e a palavra "(excluído)" será exibida ao lado do nome do autor. Observe que embora consultas sejam excluídas da lista principal nos seus módulos de origem, elas continuarão disponíveis para exportação através de tarefas de integração.
•Se a pessoa excluída estiver incluída em um perfil de acesso, seu nome será exibido com a palavra "(excluído)".
•Um alerta será exibido nos campos editáveis onde a pessoa foi incluída e a palavra "(excluído)" depois do nome. Os alertas permanecerão até que a pessoa excluída seja substituída por uma pessoa válida no sistema.
•Nos relatórios, knowledge bases e outros dados exportados do sistema que mencionam pessoas, o nome da pessoa excluída é exibido com a palavra "(excluído)".
•A pessoa excluída não estará mais disponível para seleção ao alocar uma pessoa ou um grupo em um papel.
•Se algum diretório externo estiver integrado ao sistema, a pessoa será excluída somente até a próxima execução da tarefa de integração. Para que a exclusão seja permanente, a pessoa deve ser excluída no próprio diretório. Para obter mais detalhes, veja o Capítulo 17: Administração -> Integrações -> Tarefas de integração -> Criação de uma tarefa para integração com um LDAP.
Veja na figura abaixo um exemplo do alerta exibido quando uma pessoa é excluída, mas continua alocada em um papel.
1. Acesse o módulo Organização.
2. Na seção Pessoas, selecione a opção Gestão de Pessoas.
3. Na seção Gestão de Pessoas, marque o checkbox ao lado das pessoas que deseja excluir e clique em Excluir Pessoas (veja abaixo).
O sistema solicita a confirmação da operação (veja abaixo).
4. Clique em Excluir Pessoas para confirmar. Se desejar sair da operação, clique em Cancelar.
O sistema exibe uma mensagem de sucesso.