Este tópico explica como definir o escopo de um projeto de compliance. O escopo de um projeto é formado por um ou mais objetos (componentes de negócio, pessoas ou ativos) da organização, cadastrados no módulo Organização, para os quais se deseja obter métricas de compliance (que são obtidas por consolidação) em relação aos requisitos de documentos de referência. O escopo é especificado com base na seleção dos objetos, e cada um será associado a uma pesquisa de compliance e a uma escala de respostas. A partir daí, os objetos serão analisados.
Uma pesquisa de compliance é previamente cadastrada no módulo de Conhecimento e consiste em uma lista de verificação formada por uma série de perguntas e informações adicionais que permitem examinar o grau de atendimento dos requisitos de um ou mais documentos de referência. Para cada objeto a ser analisado, é associada uma versão de uma pesquisa de compliance publicada, que contém perguntas de Compliance associadas aos requisitos selecionados para o escopo do projeto. A mesma pesquisa pode ser associada a vários objetos do escopo. Para cada pesquisa, é associada uma escala de respostas (qualquer versão publicada pode ser selecionada), um entrevistado e um revisor (opcional). Uma mesma pesquisa pode ser enviada a diferentes entrevistados, usando diferentes escalas de respostas.
As escalas de respostas também são previamente registradas no módulo de Conhecimento e representam opções de respostas que podem ser selecionadas para responder a uma pergunta.
Para obter mais detalhes sobre pesquisas e escalas de respostas, veja o Capítulo 6: Compliance -> Projetos de compliance -> Métricas de compliance.
1. Acesse o módulo de Compliance.
2. Na seção Projetos, clique na opção Listar Projetos.
3. Na seção Lista de Projeto, clique em Editar ao lado do projeto de compliance em cujo escopo você deseja incluir objetos.
4. Clique em Escopo.
5. Clique em Adicionar ao Escopo para selecionar os objetos que serão analisados (veja abaixo).
Nota: caso não haja pelo menos uma pesquisa publicada no módulo de Conhecimento associada a pelo menos um dos requisitos selecionados para o projeto, o sistema exibirá um alerta. Neste caso, vá até o módulo de Conhecimento para criar ou importar as pesquisas de compliance que serão utilizadas no projeto e publique-as.
6. Na janela exibida, marque os checkboxes próximos aos objetos que você deseja adicionar depois de escolher os critérios de filtro que serão utilizados.
7. Selecione a pesquisa e a escala de respostas aplicáveis ao objeto e clique em Adicionar e Fechar (veja abaixo). Serão apresentadas somente as versões das pesquisas que contenham pelo menos uma pergunta relacionada a pelo menos um requisito escolhido.
O sistema exibe uma mensagem de sucesso.