Campo

Instruções

ID

O ID de cada recurso disponível é gerado automaticamente quando a planilha é importada para o sistema. Quando os recursos disponíveis existentes são exportados para edição, seus IDs serão exibidos neste campo em células desabilitadas para edição. Este campo não deve ser preenchido nem editado, e quaisquer alterações feitas serão ignoradas pelo sistema.

* Nome

Digite um nome para identificar o recurso disponível sendo criado, inserindo um texto simples de até 2.500 caracteres.

* Tipo de Ativo Associado

Este campo é utilizado para indicar o tipo de ativo representado pelo recurso, e deve ser preenchido com o nome do tipo de ativo.

* Quantidade

Digite um número inteiro positivo para indicar o número de unidades do recurso que estão disponíveis para uso em eventos agendados.

Responsável pelo Recurso Disponível

Este campo é utilizado para indicar o grupo de pessoas responsável pelo recurso disponível. Este tipo de atributo é de seleção única e deve ser preenchido com o nome do grupo que está sendo alocado. Se mais de um grupo for cadastrado no sistema com o mesmo nome, um erro será exibido e a planilha não poderá ser importada. Nesse caso, deve ser utilizado o identificador alfanumérico do grupo, que pode ser encontrado inserindo o nome do grupo no campo de busca do sistema e clicando na entrada correspondente. Alternativamente, é possível localizar o grupo na seção Gerenciar Grupos de Pessoas do módulo Organização. O identificador aparecerá no final da URL. Se o identificador for utilizado, deverá ser precedido por "id:".

Função

Forneça uma descrição breve do proposito do recurso disponível, inserindo um texto de até 400 caracteres.

Início da Disponibilidade

Digite a data e hora em que o recurso ficará disponível para uso, inserindo uma data no formato dd/mm/aaaa hh:mm. A data e hora de início da disponibilidade devem ser anteriores a data de hora de término previstas.

Término da Disponibilidade

Digite a data e hora em que o recurso ficará indisponível, inserindo uma data no formato dd/mm/aaaa hh:mm. A data e hora de término da disponibilidade devem ser posteriores a data de hora de início previstas.

Atributos de Recurso Disponível

Atributos de recurso disponível exibidos na planilha modelo foram previamente criados e publicados na seção Objetos e Atributos do módulo Administração. Caso os atributos sejam marcados como obrigatórios no sistema, eles deverão ser completados para que a planilha possa ser importada.

Esses campos devem ser preenchidos de acordo com o tipo de atributo da seguinte forma:

•    Anexo: não é possível adicionar ou remover um anexo através da planilha. No entanto, os anexos adicionados através do sistema serão exibidos entre colchetes e separados por ponto e vírgula, por exemplo "[nome do arquivo];[nome do outro arquivo]".

Ao criar um recurso disponível através da planilha, este campo será importado em branco para o sistema mesmo se estiver marcado como obrigatório.

•    Data/Hora: o formato de preenchimento para esse atributo é definido na configuração do atributo no sistema. Se o atributo tiver sido cadastrado como "Data", o campo deve conter apenas a data, se for "Hora", deve conter apenas a hora e se for "Data/Hora" pode conter qualquer um dos dois, sendo que se você inserir apenas a data no atributo, a hora será, por padrão, 0h:00min e se você inserir apenas a hora, a data será, por padrão, o dia da importação da planilha. A data pode estar em dois formatos: MM/DD/AAAA ou AAAA-MM-DD. A hora deve estar no formato 24 horas: hh:mm.

•    E-mail: O formato deve ser nome@dominio.com.br e deve conter no máximo 100 caracteres.

•    Fórmula: por ser um campo somente leitura, não é possível editar os valores inseridos para este atributo ou inserir novos valores. Os valores serão atualizados apenas após a importação da planilha.

•    Georreferência: Especifique um valor para esse atributo, fornecendo as coordenadas no seguinte formato:

Para definir um ponto:

{"type":"Point","coordinates":[-0.09046,51.51095]}

Para definir um conjunto de pontos:

{"type":"LineString","coordinates":[[-0.09046,51.51095],[0,07446,44.51095]]}

As coordenadas dos pontos devem ser inseridas entre colchetes, na ordem "Longitude,Latitude".

•    Imagem: Imagens somente podem ser anexados através do sistema e não é possível adicioná-los através da planilha. Os arquivos anexados através do sistema serão exibidos entre colchetes e separados por ponto e vírgula, por exemplo: "[imagem.jpeg];[imagem2.jpeg]".

Ao criar um recurso disponível através da planilha, este campo será importado em branco para o sistema mesmo se estiver marcado como obrigatório.

•    Link: O formato deve ser http://www.dominio.com.br ou \\servidor\caminho.

•    Lista de Opções: os atributos desse tipo devem ser preenchidos através da seleção de uma das opções disponíveis para esse campo, separados por ponto e vírgula ";".

•    Número: nesse tipo de atributo, o separador decimal é a vírgula "," e, opcionalmente, pode ser usado o separador de milhares, que é o ponto ".". Por exemplo, o número 1200,20 deve ser preenchido como "1.200,00".

•    Tópicos: atributos desse tipo devem ser preenchidos com os tópicos separados por ponto e vírgula ";" e ter no máximo 100 caracteres. Por exemplo: Tópico 1;Tópico 2;Tópico 3.

•    Parágrafo: esse tipo de atributo deve ser preenchido com texto normal.

•    Relacionamento: esse tipo de atributo pode ser de seleção única ou múltipla, e deve ser preenchido com um identificador alfanumérico ou com os caminhos dos objetos que estão sendo associados. Caso mais de um objeto seja cadastrado no sistema com o mesmo nome, os caminhos desses objetos não poderão ser usados para criar relacionamentos e o sistema não permitirá que a planilha seja importada. Observe que para atributos de seleção múltipla, os caminhos ou os identificadores dos objetos precisam ser separados por ponto e vírgula (;) e sem espaços ao preencher as células. O identificador de cada objeto deve ser precedido pela tag "id:", sem espaços. O identificador de cada objeto está disponível através da API, mas também pode ser encontrado inserindo-se o nome do objeto no campo de busca do sistema e clicando na entrada correspondente. O identificador aparecerá no final da URL.

Para componentes de negócio, o caminho deve ser especificado no seguinte formato: nível do componente de negócio > tipo do componente de negócio > nome do componente de negócio.

Para perímetros, o caminho deve ser especificado no seguinte formato: nome do perímetro pai > nome do perímetro.

Para ativos, o caminho deve ser especificado no seguinte formato: nome do perímetro pai > nome do sub perímetro > nome do ativo.

Para outros objetos, apenas digite seus nomes.

Quando a planilha for exportada, a lista de objetos relacionados pode ficar truncada se o número máximo de caracteres permitidos na célula for excedido. Se a célula não for editada, a planilha será importada e todos os relacionamentos existentes serão mantidos. Para editá-los, as reticências e os colchetes devem ser antes removidos. Note que, nesse caso, os novos relacionamentos serão importados e todos os anteriores serão removidos.

•    Texto: esse tipo de atributo deve ser preenchido com texto normal, sendo que o atributo pode ter sido cadastrado com um número mínimo ou máximo de caracteres que deve ser respeitado, além das máscaras com expressão regular, quando configuradas.

Para obter detalhes sobre como criar atributos, veja o Capítulo 17: Administração -> Customizações -> Objetos e atributos.

Autor

Este campo lista o nome e o nome de usuário da pessoa que cadastrou o recurso disponível. Ele não deve ser preenchido ou editado, e quaisquer alterações feitas nele serão ignoradas pelo sistema.

Data de Criação

Este campo lista a data em que o recurso foi cadastrado. Ele não deve ser preenchido ou editado, e quaisquer alterações feitas nele serão ignoradas pelo sistema.

Atualizado por

Este campo lista o nome e o nome de usuário da pessoa que atualizou os dados do recurso. Ele não deve ser preenchido ou editado, e quaisquer alterações feitas nele serão ignoradas pelo sistema.

Data de Atualização

Este campo lista a data em que as informações sobre o recurso foram atualizadas. Este campo não deve ser preenchido ou editado, e quaisquer alterações feitas nele serão ignoradas pelo sistema.