Campo

Instruções

ID

O ID de cada evento de perda é gerado automaticamente quando a planilha é importada para o sistema. Quando os eventos existentes são exportados para que sejam editados, seus IDs serão exibidos neste campo em células desabilitadas para edição. Este campo não deve ser preenchido nem editado, e quaisquer alterações feitas serão ignoradas pelo sistema.

* Tipo de Evento de Perda

Este campo lista os tipos de evento de perda disponíveis. Selecione, na lista suspensa que é exibida ao clicar na célula, o tipo do evento que está sendo criado. Os tipos incluem os tipos padrão e quaisquer tipos customizados criados na seção Tipos de Objeto do módulo Administração. Observe que quando uma lista de eventos existentes é exportada para edição, os tipos de evento que foram excluídos serão exibidos na lista dos tipos disponíveis se ainda existirem eventos associados a eles. Porém, não poderão ser criados novos eventos com esses tipos excluídos. O tipo do evento também não pode ser alterado através da planilha.

* Nome

O nome é utilizado para identificar o evento que está sendo criado. Especifique um valor para esse atributo inserindo um texto simples, utilizando de 1 a 2.500 caracteres.

Descrição

A descrição é utilizada para fornecer dados adicionais sobre o evento. Especifique um valor para este atributo inserindo um texto simples utilizando até 5.500 caracteres.

* Responsável

Este campo é utilizado para alocar uma pessoa no papel Responsável por Evento de Perda. Este tipo de atributo é de seleção única e deve ser preenchido com o nome da pessoa que está sendo alocada. Se mais de uma pessoa for cadastrada no sistema com o mesmo nome, um erro será exibido e a planilha não poderá ser importada. Nesse caso, deve ser utilizado o identificador alfanumérico da pessoa, que pode ser encontrado inserindo o nome da pessoa no campo de busca do sistema e clicando na entrada correspondente. O identificador aparecerá no final da URL.

* Valor

Defina um valor para representar a perda decorrente do evento. Este campo aceita valores positivos ou negativos.

* Data de Contabilização

Especifique um valor para esse atributo inserindo uma data no formato dd/mm/aaaa.

Autor

Este campo lista o nome e o nome de usuário da pessoa que cadastrou o evento de perda. Ele não deve ser preenchido ou editado, e quaisquer alterações feitas nele serão ignoradas pelo sistema.

Data de Criação

Este campo lista a data em que o evento de perda foi cadastrado. Ele não deve ser preenchido ou editado, e quaisquer alterações feitas nele serão ignoradas pelo sistema.

Atualizado Por

Este campo lista o nome e o nome de usuário da pessoa que atualizou as informações sobre o evento de perda. Ele não deve ser preenchido ou editado, e quaisquer alterações feitas nele serão ignoradas pelo sistema.

Data de Atualização

Este campo lista a data em que as informações sobre o evento de perda foram atualizadas. Ele não deve ser preenchido ou editado, e quaisquer alterações feitas nele serão ignoradas pelo sistema.

Atributos de Evento de Perda

Qualquer atributo de evento de perda exibido na planilha foi previamente criado e publicado na seção Objetos e Atributos do módulo Administração. Quando um atributo não é aplicável a um determinado tipo de evento de perda, qualquer dado inserido nesse campo será destacado e ignorado pelo sistema na importação da planilha. Caso os atributos sejam marcados como obrigatórios no sistema, eles deverão ser completados para que a planilha possa ser importada.

Esses campos devem ser preenchidos de acordo com o tipo de atributo da seguinte forma:

•    Anexo: não é possível adicionar um anexo através da planilha. No entanto, você pode visualizar os anexos adicionados através do sistema. Eles serão exibidos entre colchetes e separados por ponto-e-vírgula, por exemplo "[nome do arquivo];[nome do outro arquivo]".

Ao criar um evento de perda através da planilha, este campo será importado em branco para o sistema mesmo se estiver marcado como obrigatório.

•    Data/Hora: o formato de preenchimento deve ser o definido na configuração do atributo no sistema. Se o atributo tiver sido cadastrado como "Data", o campo deve conter apenas a data, se for "Hora", deve conter apenas a hora e se for "Data/Hora" pode conter qualquer um dos dois, sendo que se você inserir apenas a data no atributo, a hora será, por padrão, 0h:00min e se você inserir apenas a hora, a data será, por padrão, o dia da importação da planilha. A data pode estar em dois formatos: MM/DD/AAAA ou AAAA-MM-DD. A hora deve estar no formato 24 horas: hh:mm.

•    E-mail: o formato deve ser nome@dominio.com.br e deve conter no máximo 100 caracteres.

•    Fórmula: por ser um campo somente leitura, não é possível editar os valores inseridos para este atributo ou inserir novos valores. Os valores serão atualizados apenas após a importação da planilha.

•    Georreferência: especifique um valor para esse atributo, fornecendo as coordenadas no seguinte formato:

Para definir um ponto:

{"type":"Point","coordinates":[-0.09046,51.51095]}

Para definir um conjunto de pontos:

{"type":"LineString","coordinates":[[-0.09046,51.51095],[0,07446,44.51095]]}

As coordenadas dos pontos devem ser inseridas entre colchetes, na ordem "Longitude,Latitude".

•    Imagem: os arquivos dos atributos do tipo imagem são anexados através do sistema e não é possível adicioná-los através da planilha. Os arquivos anexados através do sistema serão exibidos entre colchetes e separados por ponto e vírgula, por exemplo: "[imagem.jpeg];[imagem2.jpeg]".

Ao criar um evento de perda através da planilha, este campo será importado em branco para o sistema mesmo se estiver marcado como obrigatório.

•    Link: o formato deve ser http://www.dominio.com.br ou \\servidor\caminho.

•    Lista de Opções: os atributos desse tipo devem ser preenchidos através da seleção de uma das opções disponíveis para esse campo, separados por ponto e vírgula ";".

•    Número: nesse tipo de atributo, o separador decimal é a vírgula "," e, opcionalmente, pode ser usado o separador de milhares, que é o ponto ".". Por exemplo, o número 1200,20 deve ser preenchido como "1.200,20".

•    Parágrafo: esse tipo de atributo deve ser preenchido com texto normal.

•    Relacionamento: esse tipo de atributo pode ser de seleção única ou múltipla, e o campo deve ser preenchido com um identificador alfanumérico ou com o caminho dos objetos que estão sendo associados. Caso mais de um objeto seja cadastrado no sistema com o mesmo nome, os caminhos desses objetos não poderão ser usados para criar relacionamentos e o sistema não permitirá que a planilha seja importada. Observe que para atributos de seleção múltipla, os caminhos ou os identificadores dos objetos precisam ser separados por ponto e vírgula (;) e sem espaços ao preencher as células. O identificador de cada objeto deve ser precedido pela tag "id:", sem espaços. O identificador de cada objeto está disponível através da API, mas também pode ser encontrado inserindo-se o nome do objeto no campo de busca do sistema e clicando na entrada correspondente. O identificador aparecerá no final da URL.

Para componentes de negócio, o caminho deve ser especificado no seguinte formato: nível do componente de negócio > tipo do componente de negócio > nome do componente de negócio.

Para perímetros, o caminho deve ser especificado no seguinte formato: nome do perímetro pai > nome do perímetro.

Para ativos, o caminho deve ser especificado no seguinte formato: nome do perímetro pai > nome do ativo.

Para outros objetos, apenas digite seus nomes.

Quando a planilha for exportada, a lista de objetos relacionados pode ficar truncada se o número máximo de caracteres permitidos na célula for excedido. Se a célula não for editada, a planilha será importada e todos os relacionamentos existentes serão mantidos. Para editá-los, as reticências e os colchetes devem ser antes removidos. Note que, nesse caso, o novo relacionamento será importado e todos os anteriores serão removidos.

•    Texto: esse tipo de atributo deve ser preenchido com texto normal, sendo que o atributo pode ter sido cadastrado com um número mínimo ou máximo de caracteres que deve ser respeitado, além das máscaras com expressão regular, quando configuradas.

•    Tópicos: atributos desse tipo devem ser preenchidos com os tópicos separados por ponto e vírgula ";" e ter no máximo 100 caracteres. Por exemplo: Tópico 1;Tópico 2;Tópico 3.

Para obter detalhes sobre como criar atributos, veja o Capítulo 17: Administração -> Customizações -> Objetos e atributos.