De todas as pessoas cadastradas no sistema, algumas podem ter uma conta de acesso, podendo se autenticar no sistema (veja abaixo). Aqueles que têm uma conta de acesso são "usuários" do sistema. Assim, todo usuário é uma pessoa por definição, mas o inverso não é necessariamente verdadeiro, já que podem existir pessoas sem conta de acesso ao sistema e que, portanto, não podem fazer login e se autenticar no sistema.
Um usuário pode ter sua conta temporariamente bloqueada no sistema e, nesse caso, não poderá fazer o login, mas ainda continuará sendo um usuário. Dessa forma, algumas pessoas são usuárias do sistema e, de todos os usuários, alguns podem estar com suas contas bloqueadas.