Esta seção fornece informações sobre como criar e gerar relatórios de eventos agendados, assim como configurar o agendamento para que eles sejam gerados e enviados por e-mail.
Na seção Gerenciar Modelos, você pode criar modelos de relatórios genéricos do zero, utilizando os seguintes tipos de consulta como fontes de dados: consultas dos módulos Organização, Riscos e Workflow; e consultas SQL, criadas nesta mesma seção (passo 1 do diagrama abaixo). Esses modelos em branco podem então ser exportados para edição, permitindo que o relatório seja montado utilizando dados dessas consultas. Através do Report Designer, um editor de relatórios fornecido pela Módulo (passo 2). Ao editar um modelo, você pode inserir logos customizados, capas, seções, gráficos e tabelas para elaborar o relatório. Por exemplo, você pode criar o seu próprio relatório com um layout que inclui as cores da sua organização, uma introdução customizada para cada seção do relatório e tabelas que exibem informações sobre eventos e atividades. Essas podem então ser importadas de volta para o sistema e habilitadas para uso (passo 3), posteriormente servindo de base para um relatório (passo 4).
Observe que você só poderá editar modelos de relatórios genéricos dos quais for autor ou nos quais for alocado como editor. Do mesmo modo, você só pode gerar relatórios genéricos baseados nos modelos dos quais for autor, editor ou parte da audiência.
Também é possível agendar um relatório para ser enviado, especificando os destinatários, a data na qual começarão a ser enviados, a frequência de envio e o número de vezes. Por exemplo, se o usuário deseja receber semanalmente um relatório sobre as atividades cadastradas em um evento específico, é possível agendar um relatório que inclui apenas a informação desejada. Um horário diário deve ser estabelecido no módulo de Administração para o envio desses relatórios. Para detalhes sobre como configurar esse agendamento, veja o Capítulo 17: Administração -> Relatórios agendados.
Se o autor de um modelo de relatório for excluído do sistema, o modelo de relatório também será excluído caso não existam membros da audiência ou editores alocados. Caso contrário, o modelo não será excluído e a palavra "(excluído)" será exibida ao lado do nome do autor.