Esta seção fornece informações sobre como acessar as políticas nas quais você foi alocado como revisor e naquelas em que você foi incluído na audiência.
Se você for alocado como revisor ou aprovador de uma política e um fluxo de revisão for iniciado para ela, uma notificação será exibida no módulo Meu Espaço e você receberá um e-mail com o nome da política e um link para acessá-la. Todas as políticas nas quais você tenha sido alocado como revisor ou aprovador estarão listadas nas opções Minhas Revisões e Minhas Aprovações, respectivamente, da página Portal de Políticas.
Quando você selecionar uma política que você foi alocado para revisar, uma versão somente leitura carregará na aba Pré-visualizar, onde você poderá aceitá-la sem fazer qualquer alteração. Se alguma correção for necessária, é possível editá-la através das abas Propriedades e Declarações. Ao terminar, você pode confirmar a revisão, que permitirá que o fluxo seja completado ou continuado pelo próximo revisor ou aprovador, caso estejam alocados. Observe que qualquer alteração feita em uma política pode ser editada pelo próximo revisor, até que o o fluxo esteja completo.
Se você for alocado como aprovador da política, uma versão somente leitura dela será exibida quando selecionada e você poderá aprovar ou reprová-la. Políticas não podem ser modificadas durante o processo de aprovação. Caso você reprove a política, o fluxo de revisão será finalizado, e os responsáveis por ela serão notificados. Caso aprovada, o próximo aprovador receberá a política e assim sucessivamente até o último aprovador confirmar a aprovação, de forma que o fluxo de revisão seja concluído e a política fique pronta para publicação.
Tenha em mente que revisores e aprovadores podem fornecer comentários durante a revisão ou aprovação de uma política. Todos os comentários feitos durante o fluxo de revisão serão exibidos em uma lista para cada política.
Políticas só podem ser publicadas uma vez que o fluxo de revisão esteja completo ou se nenhum fluxo tenha sido iniciado. Para publicar uma política que foi rejeitada, as alterações necessárias devem ser feitas e um novo fluxo deve ser iniciado até que a política seja revisada ou aprovada.
Observe que como todos os fluxos de revisão são enviados para revisores e aprovadores individuais em sequência, é importante que você responda prontamente às solicitações, assegurando assim a continuidade do fluxo de revisão. Caso um revisor ou aprovador seja excluído do sistema após um fluxo de revisão ter sido iniciado, o fluxo irá parar e você não poderá editar ou publicar a política.
Para mais detalhes sobre o gerenciamento de políticas e como iniciar um fluxo de revisão, veja o Capítulo 7: Políticas -> Gerenciar políticas.
Tenha em mente que políticas nas quais você tenha sido alocado somente estarão disponíveis nessa seção quando for a sua vez de revisar ou aprová-las. Uma vez que você tenha confirmado sua revisão ou aprovação, a política não será mais listada na seção. A lista completa de políticas registradas está disponível na seção Gerenciar políticas, mas apenas as pessoas com permissão para visualizar a política poderão vê-la nessa seção.
Se você foi incluído na audiência de uma política publicada, uma versão somente leitura ficará disponível em Minhas Políticas na seção Portal de Políticas, onde você pode ler a política e se familiarizar com seu conteúdo.