É possível formatar as colunas de uma tabela de acordo com uma regra pré-determinada. Para isso, deve ser utilizado o recurso Formatting Rules. Como exemplo, os passos a seguir mostram como fazer com que uma coluna exiba uma determinada cor quando o valor da urgência (coluna Urgency) contido na célula for muito alto.
1. Clique na seta que fica no canto superior direito da coluna onde deve ser aplicada a formatação condicional.
2. Na janela Table Cell Tasks, clique em ... no campo Formatting Rules e então clique em Edit Rule Sheet.
3.
Na janela Formatting Rule Sheet Editor, clique em Add (
)
para adicionar uma regra.
4. Em Condition, clique em ... para adicionar uma condição para que a regra seja satisfeita. A janela Condition Editor será exibida.
5. Selecione Fields e então selecione com um duplo clique a coluna Urgency. Você deve escrever a seguinte condição: [Urgency] == '5'.
6. Em Formatting, são disponibilizadas várias opções de formatação que serão aplicadas caso a condição definida no passo anterior seja satisfeita (ver figura abaixo).

7. Para que a cor da célula fique vermelha, selecione a cor vermelha em Background Color.
8. Em Data Member, selecione a coluna Urgency.
9. Defina um nome para a regra de formatação no campo Name da seção Design. O nome não deve conter espaços.
10. Quando terminar, clique em Close.
11.
Selecione a regra que você acabou de criar e clique em (
)
para adicioná-la às regras que serão aplicadas ao controle. Se desejar, você
pode definir mais regras para colorir a tabela de acordo com todos os níveis de
urgência.
12. Para finalizar, clique em OK. Para sair da operação, clique em Cancelar.