É possível formatar as colunas de uma tabela de acordo com uma regra pré-determinada. Para isso, deve ser utilizado o recurso Formatting Rules. Como exemplo, os passos a seguir mostram como fazer com que uma coluna exiba uma determinada cor quando o valor da urgência (coluna Urgency) contido na célula for muito alto.
1. Clique na seta que fica no canto superior direito da coluna onde deve ser aplicada a formatação condicional.
2. Na janela Table Cell Tasks, clique em ... no campo Formatting Rules e então clique em Edit Rule Sheet.
3.
Na janela Formatting Rule Sheet Editor, clique em Add ()
para adicionar uma regra.
4. Em Condition, clique em ... para adicionar uma condição para que a regra seja satisfeita. A janela Condition Editor será exibida.
5. Selecione Fields e então selecione com um duplo clique a coluna Urgency. Você deve escrever a seguinte condição: [Urgency] == '5'.
6. Em Formatting, são disponibilizadas várias opções de formatação que serão aplicadas caso a condição definida no passo anterior seja satisfeita (ver figura abaixo).
7. Para que a cor da célula fique vermelha, selecione a cor vermelha em Background Color.
8. Em Data Member, selecione a coluna Urgency.
9. Defina um nome para a regra de formatação no campo Name da seção Design. O nome não deve conter espaços.
10. Quando terminar, clique em Close.
11.
Selecione a regra que você acabou de criar e clique em ()
para adicioná-la às regras que serão aplicadas ao controle. Se desejar, você
pode definir mais regras para colorir a tabela de acordo com todos os níveis de
urgência.
12. Para finalizar, clique em OK. Para sair da operação, clique em Cancelar.