Alguns papéis podem ter uma lista de restrição, que pode ser configurada pelos usuários autorizados. Essa lista determina que somente as pessoas ou grupos de pessoas incluídos nela podem ser alocados em determinados papéis. Uma lista de restrição pode existir para o papel de Líder de um Projeto de Riscos, por exemplo. Nesse caso, somente as pessoas previamente incluídas na lista podem ser alocadas como líder de um projeto de riscos. Na prática, isso significa que ao especificar o líder do projeto, somente as pessoas incluídas na lista serão exibidas como disponíveis para serem alocadas como líder.
Quando uma pessoa é alocada em um papel que possui uma lista de restrição e é removida dessa lista depois de ter sido alocada, ela permanecerá alocada no papel. No entanto, o sistema exibirá uma alerta indicando que existe uma pessoa alocada em um papel que não está na lista de restrições para exercê-lo.
Para saber mais sobre os papéis e seus significados, veja Capítulo 17: Administração -> Controle de acesso -> Restrições por papel.