Este tópico fornece orientações sobre o cadastro e gerenciamento dos eventos agendados.
Todos os eventos agendados nesta solução devem estar cadastrados sob um contexto, que é uma classificação mais branda com o propósito de agrupar eventos de natureza semelhante. Por exemplo, se a solução está sendo utilizado para gerenciar eventos esportivos de grande escala, alguns exemplos de contextos são: Copa das Confederações da FIFA 2013, Copa do Mundo 2014 e Olimpíadas 2016. Ao monitorar eventos através da agenda, do mapa ou da linha do tempo, o contexto deverá ser selecionado primeiro, para que apenas eventos de um determinado contexto sejam exibidos. Contextos são cadastrados na seção Gerenciar Contextos desta solução, antes que eventos possam ser cadastrados.
Um evento agendado é um objeto listado na seção Objetos e Atributos do módulo Administração. Tipos customizados de eventos podem ser criados na seção Tipos de Objeto, e quaisquer atributos criados podem ser aplicados a um ou mais tipos. Uma vez que os tipos e atributos necessários forem cadastrados, os eventos poderão ser cadastrados fornecendo-se dados para as propriedades principais e quaisquer atributos customizados.
A localização do evento, os recursos e rotas a serem utilizados e os participantes envolvidos também são especificados quando um evento agendado é cadastrado. Sua localização é definida pela seleção de um ativo do tipo Ambiente previamente cadastrado no módulo Organização. De modo semelhante, recursos e rotas disponíveis devem ser previamente cadastrados nas seções Gerenciar Recursos Disponíveis e Gerenciar Rotas, enquanto participantes são pessoas cadastradas na seção Gestão de Pessoas do módulo Organização. Todos esses objetos suportam atributos customizados que podem ser criados no módulo de Administração. Adicionalmente, eventos e rotas podem ser associados a riscos corporativos na solução ERM.
Uma vez criado um evento, as atividades associadas e recursos alocados podem ser cadastrados, com suas durações estimadas, localizações e rotas, além de quaisquer atributos customizados. Observe que "recursos alocados" são aqueles que serão utilizados em um evento específico (por exemplo, quinze ambulâncias a serem utilizadas em um determinado evento), que são criados e associados a um evento agendado durante o cadastro do evento na seção Gerenciar Eventos Agendados. "Recursos disponíveis", por outro lado, indicam o repositório de recursos disponíveis para uso em qualquer evento (por exemplo, cinquenta ambulâncias de um hospital local), e são cadastrados separadamente na seção Gerenciar Recursos Disponíveis, para que possam ser posteriormente associados aos recursos alocados. Apesar do fato de que as atividades associadas e os recursos alocados são objetos customizados para os quais atributos podem ser criados, esses objetos sempre são cadastrados sob um evento agendado principal, não podendo ser cadastrados separadamente.