Esta seção fornece informações sobre como gerenciar consultas através do módulo Administração.
As consultas são mecanismos de pesquisa que permitem agrupar em um único local as informações detalhadas sobre objetos no sistema. No módulo Administração, as consultas estão relacionadas ao controle de acesso, com três tipos de consultas disponíveis: aquelas que exibem as pessoas incluídas nas audiências das consultas de vários módulos e soluções, os membros da audiência dos relatórios genéricos do módulo Organização, assim como os membros da audiência das consultas SQL e dashboards do módulo Data Analytics; aquelas que listam as pessoas alocadas em papéis; e aquelas que listam as pessoas incluídas em perfis.
Essas consultas fornecem uma visão holística do controle de acesso. Por exemplo, enquanto no módulo Riscos você pode visualizar a lista das pessoas incluídas na audiência de uma determinada consulta de riscos, no módulo Administração, uma consulta de audiência mostra todas as consultas nas quais uma pessoa é alocada como membro da audiência. Além disso, as consultas de controle de acesso podem compilar todos os papéis e perfis aos quais uma pessoa é alocada no sistema.
Um assistente divide o processo de criação por etapas. Você pode aplicar filtros para limitar as informações mostradas nos resultados, definir quais colunas serão exibidas, incluir pessoas e grupos de pessoas na audiência das consultas para que possam visualizá-las no módulo Meu Espaço, se tiverem permissão para isso, além de alocar pessoas e grupos de pessoas como editores. Observe que atributos criados para pessoas e publicados na seção Objetos e Atributos deste módulo estarão disponíveis como opções de coluna.
Você pode criar cópias das consultas das quais você é autor, editor ou membro da audiência, que podem ser editadas e executadas posteriormente. Isso permite criar novas consultas com as mesmas configurações previamente registradas. Entretanto, nos resultados da cópia, você só poderá visualizar os dados aos quais tem permissão.
É importante entender que os resultados das consultas de controle de acesso mostram as pessoas incluídas em um grupo, mas não o grupo em si. Em outras palavras, se um grupo chamado "Gerentes de Produto" estiver incluído no perfil Administradores e uma consulta for criada para visualizar quem está incluído nesse perfil, os resultados da consulta exibirão os nomes de cada membro do grupo. O grupo está disponível como uma coluna oculta que, quando incluída nos resultados, exibe um link clicável que direciona os usuários para a seção Gestão de Grupos de Pessoas do módulo Organização.
Observe que os resultados da consulta podem ser exportados para tabelas SQL por meio de uma tarefa de integração. Isso permite que eles sejam usados para gerar gráficos e tabelas para uso em relatórios criados no Report Designer. Para mais detalhes, veja o Capítulo 17: Administração -> Integração -> Tarefas de integração -> Criação de uma tarefa para exportar consultas para tabelas SQL-> Como criar uma tarefa para exportar consultas para tabelas SQL.
Lembre-se de que apenas o autor e os editores de uma consulta poderão editá-la e excluí-la. Se o autor de uma consulta for excluído do sistema, os membros da audiência manterão sua permissão para visualizar a consulta, os editores manterão suas permissões para copiar, visualizar, editar e excluí-la, e o nome do autor será exibido com o sufixo "(excluído)" na coluna Autor. Entretanto, se não houver membros na audiência ou editores alocados quando o autor for excluído, a consulta não estará mais disponível no sistema, exceto para inclusão nas tarefas de integração.