O módulo de Políticas é uma solução sob demanda na qual políticas podem ser gerenciadas e distribuídas. Com a instalação do módulo, são feitos alguns registros automáticos que permitem que o módulo funcione e que não devem ser alterados sem a ajuda de um administrador de sistemas experiente ou da equipe de suporte técnico. Estes registros estão listados abaixo, juntamente às explicações sobre suas funções.
Objetos cadastrados para gerenciar fluxos de revisão de políticas
Políticas podem passar por revisões e aprovações antes de serem publicadas e distribuídas para a audiência. Para cada política enviada para revisão ou aprovação, notificações são enviadas por e-mail de acordo com as regras utilizadas para envio.
1) Os objetos "Política" e "Declaração" são adicionados à lista de objetos do sistema.
2) Um atributo do tipo Lista de Opções chamado "Situação" é criado e aplicado a todos os tipos de políticas com as seguintes opções:
a. Em Edição
b. Revisão Solicitada
c. Em Revisão
d. Aprovação Solicitada
e. Em Aprovação
f. Reprovada
g. Aprovada
h. Publicada
i. Cancelada
O módulo de Políticas atualiza automaticamente os valores destes atributos, e as regras de fluxo utilizam essas situações para determinar quais notificações devem ser enviadas por e-mail e para quem devem ser enviadas.
3) Quatro regras de fluxo são criadas para envio de notificações por e-mail, e cada uma delas está listada abaixo. Essas regras não devem ser desabilitadas, caso contrário, nenhum dos fluxos será executado. Observe que essas regras de fluxo não se aplicam às políticas de tipos customizados.
a. Fluxo de Revisão Iniciado
b. Revisão Solicitada
c. Aprovação Solicitada
d. Fluxo de Revisão Finalizado