1. Acesse a solução de Eventos.
2. Na seção Agenda, selecione Visualizar Recursos.
O sistema exibe a agenda em uma nova janela, listando, por padrão, os recursos disponíveis e alocados cadastrados no sistema para a semana presente (veja abaixo). Recursos disponíveis são apresentados em células verdes que exibem também o tipo de ativo e o número de unidades disponíveis para cada recurso. Da mesma maneira, os recursos alocados são apresentados em células vermelhas que exibem o nome de cada um, o tipo de ativo associado e o número de unidades alocadas.
Observe que quaisquer conflitos de agendamento serão listados à esquerda. Estes incluem:
•Indisponibilidade de local, caso haja dois ou mais eventos agendados em um mesmo local e horário, exibido em marrom.
•Indisponibilidade de recursos, se não houverem recursos disponíveis cadastrados para recursos alocados ou caso um recurso seja alocado antes da data e horário de disponibilidade, exibido em vermelho.
•Indisponibilidade de participantes, se houverem participantes alocados em dois ou mais eventos ocorrendo simultaneamente, exibido em roxo.
•Quantidade de recursos excedida, caso a quantidade de recursos alocados exceda o número de recursos disponíveis para um ou mais eventos, exibido em laranja.
3.
Selecione o formato no qual os recursos serão exibidos na agenda. As opções são:
Dia, Semana e Mês. Utilize os botões de navegação para ir
para intervalos de tempo posteriores ou anteriores. Também é possível utilizar o
botão Calendário (
) e selecionar a data que deseja
visualizar.
4. Clique no recurso cujos detalhes deseja visualizar.
Uma janela pop-up será exibida, listando as propriedades do recurso selecionado (veja abaixo).
5. Clique em Fechar o canto inferior esquerdo para fechar a pop-up e retornar à tela principal.