Este tópico explica como revisar e confirmar informações fornecidas sobre um componente de negócio. Quando o módulo de Continuidade está habilitado, aqueles responsáveis pelos componentes de negócio devem ser incluídos no perfil de acesso Usuários do Módulo de Continuidade para ter acesso à seção Revisão do Componente de Negócio para que possam visualizar a lista de componentes de negócio pelos quais são responsáveis e para os quais uma revisão foi solicitada.
A revisão dos dados do componente de negócio é importante para garantir que a Medida de Impacto seja calculada utilizando as informações mais recentes e validadas. Duas abas adicionais com campos para coletar informações específicas sobre continuidade devem então ser habilitadas para os componentes de negócio. A primeira é a aba Dados de BIA, que inclui a Tabela de Impactos. Os valores fornecidos nessa tabela são usados na fórmula padrão para calcular a Medida de Impacto. A segunda é a aba Requisitos de Continuidade, onde podem ser especificados recursos em modo normal e de contingência para cada componente de negócio. Para detalhes sobre como habilitar essas abas, veja o Capítulo 17: Administração -> Customizações -> Apresentação.
Uma vez que os dados do componente de negócio tenham sido confirmados e se nenhum aprovador tiver sido alocado, a pessoa responsável por revisar os dados e a pessoa que solicitou a revisão irão receber um e-mail de confirmação indicando que os dados foram aprovados e que a Medida de Impacto foi calculada. Esses e-mails são enviados através de uma regra de fluxo chamada "Continuidade – Aprovação final de dados de um componente de negócio", também criada com a instalação do módulo de Continuidade.
Se aprovadores tiverem sido alocados, assim que a informação for confirmada o primeiro aprovador da lista irá receber um e-mail indicando que a informação foi revisada e necessita da sua aprovação. Esse e-mail de notificação é enviado através de uma regra de fluxo chamada "Continuidade – Aprovação de dados de um componente de negócio". Somente depois que todos os aprovadores alocados confirmarem as informações, a BIA estará completa e a Medida de Impacto será calculada.
Observe que, por padrão, a Medida de Impacto é calculada tomando o valor mais alto de cada tipo de impacto na Tabela de Impactos e fazendo uma média desses valores. Deverá ser fornecido pelo menos um valor para cada tipo de impacto para que seja possível fazer esse cálculo. Os campos que não forem preenchidos serão interpretados pelo sistema como preenchidos com valor zero.
1. Acesse o módulo de Continuidade.
2. Na seção Análise de Impacto, selecione a opção Revisão dos Componentes de Negócio.
3. Na seção Lista de Componentes de Negócio, clique em Editar ao lado do componente de negócio cujos dados você queria revisar (veja abaixo).
O sistema exibe o componente de negócio no módulo Organização (veja abaixo).
4. Quando terminar de fornecer e revisar as informações sobre o componente de negócio, acesse a seção Revisão dos Componentes de Negócio no módulo de Continuidade.
5.
Clique em Confirmar Revisão (
) ao lado do componente de negócio
cuja informação você revisou antes e quer confirmar (veja abaixo).
O sistema exibe as informações sobre o componente de negócio, incluindo a previsão da Medida de Impacto (veja abaixo).
6. Clique em Confirmar Dados para validar os dados fornecidos para o componente de negócio. Se quiser continuar editando as informações sobre ele, clique em Editar Componente de Negócio. Se quiser cancelar a operação, clique em Cancelar.
O sistema exibe uma mensagem de sucesso.
7. Clique no link Listar Componentes de Negócio no canto superior direito para retornar.