Como restringir a alocação em papéis

1.    Acesse o módulo Administração.

2.    Na seção Controle de Acesso, selecione a opção Restrições por Papel.

3.    Clique em Editar ao lado do papel para o qual você deseja restringir quem pode ser alocado para exercê-lo (veja abaixo).

 

 

O sistema exibe a seção Restrições por Papel, onde você pode decidir se restringe ou não as alocações e especificar quais pessoas ou grupos de pessoas podem ser alocados no papel selecionado (veja abaixo).

 

 

4.    No campo Alocação em Papéis, selecione a opção Sem restrições se não desejar criar uma lista de restrições para o papel e clique em Aplicar Configuração. Ao marcar essa opção, qualquer pessoa ou grupo (quando aplicável) da organização poderá ser alocado no papel. Por padrão, o sistema permite que qualquer um seja alocado em papéis.

5.    Se você desejar restringir quem pode ser alocado no papel, selecione a opção Restringir à lista de integrantes e clique em Aplicar Configuração. Ao marcar essa opção, você deverá criar uma lista que contenha as pessoas ou grupos (quando aplicável) que podem ser alocados no papel.

 

O sistema habilita uma área onde a lista poderá ser criada (veja abaixo).

 

 

6.    Na seção Integrantes, clique em Adicionar Integrantes e selecione Pessoas ou Grupos na lista exibida.

 

Se, por exemplo, você selecionou a opção Pessoas, o sistema exibe uma tela onde você pode selecionar as pessoas a serem adicionadas à lista (veja abaixo).

 

 

7.    Marque os checkboxes ao lado das pessoas que desejar adicionar à lista e clique em Adicionar Integrantes.

 

O sistema exibe uma mensagem de sucesso.

 

8.    Quando terminar, clique em Aplicar Configuração.

 

O sistema exibe uma mensagem de sucesso.