Como importar um documento de referência

1.    Acesse o módulo de Conhecimento.

2.    Na seção Conhecimento de Compliance, selecione a opção Documentos de Referência.

3.    Na seção Documentos de Referência, clique em Planilha e selecione a opção Importar Documento de Referência (veja abaixo).

 

 

O sistema exibe a seção onde é possível importar documentos de referência.

 

4.    Clique em Browse e selecione a planilha que você deseja importar. Somente as planilhas previamente exportadas do sistema, tanto aquelas em branco quanto aquelas que contêm um documento existente, serão aceitas.

 

Nota: documentos de referência com a situação "Publicado" não podem ser importados. Para importar um documento publicado, você deve primeiro definir sua situação como "Em Edição", exportá-lo, fazer as alterações necessárias e depois importá-lo. 

 

5.    Após selecionar a planilha, clique em Importar Documento de Referência (veja abaixo).

 

 

Se nenhum erro for encontrado, o sistema exibe uma mensagem de sucesso.

 

6.    Clique no link Listar Documentos de Referência para voltar à página anterior.

 

Nota: os documentos de referência devem ser publicados para que possam ser utilizados em projetos de compliance. Para saber mais detalhes sobre como publicar documentos de referência, veja o Capítulo 8: Conhecimento -> Conhecimento de compliance -> Documentos de referência -> Publicação de documentos de referência.