Este tópico explica como exportar a estrutura organizacional, os componentes de negócio e as pessoas já cadastradas no sistema para uma planilha no módulo Organização. Uma vez exportadas as informações organizacionais, elas podem ser editadas na planilha e, em seguida, importadas de volta para o sistema.
1. Acesse o módulo Organização.
2. Selecione a opção Exportar/Importar.
3. Na aba Exportar Organização, selecione uma das opções disponíveis no campo Selecione uma opção (veja abaixo).
4. Caso você selecione a opção para exportar a estrutura organizacional, será exibida uma opção para que você possa filtrar por ativo as informações a serem exportadas. Para selecionar os ativos que farão parte do filtro, clique em Adicionar Ativos na seção Configuração de Filtros. Observe que o filtro só será habilitado para essa opção.
5. Na janela exibida, selecione os ativos que você gostaria de incluir na planilha e clique em Adicionar Ativos (veja abaixo). Para sair da operação, clique em Cancelar. Observe que você pode selecionar todos os ativos incluídos em um perímetro marcando o checkbox ao lado do perímetro.
O sistema exibe os ativos incluídos no filtro.
6. Para remover ativos do filtro, marque os checkboxes ao lado de cada ativo que você deseja remover e clique em Remover Ativos do filtro (veja abaixo).
7. Após selecionar os filtros, clique em Exportar. Na caixa de diálogo exibida, salve o arquivo para abri-lo mais tarde.
A estrutura exportada é exibida no Microsoft Excel.
Nota: ativos já cadastrados são exibidos em um tom mais escuro na planilha. Ao criar ou editar ativos, componentes de negócio ou pessoas nas planilhas Assets, Business Components e People (respectivamente), seus IDs serão exibidos em negrito nessas planilhas, de modo que fique mais fácil distinguir o que é novo ou foi editado do que já estava cadastrado. Se você editar uma associação entre um ativo e um componente de negócio tático na planilha BC and Asset Associations, os IDs do ativo e do componente de negócio também aparecerão em negrito na planilha Assets.
8. Siga as instruções do tópico anterior para editar o modelo de planilha, veja o Capítulo 3: Organização -> Exportar/importar -> Como criar informações organizacionais através de uma planilha. Para obter mais detalhes sobre como importar as informações organizacionais editadas na planilha, veja o Capítulo 3: Organização -> Exportar/importar -> Como importar informações organizacionais.