Este tópico explica como enviar uma entrevista para os entrevistados alocados. Observe que, se o entrevistado for um usuário do sistema, o idioma da interface ao abrir a entrevista será aquele configurado por ele na seção Preferências. Caso contrário, o idioma padrão do sistema será utilizado.
1. Acesse o módulo de Riscos.
2. Na seção Projetos, clique na opção Listar Projetos.
3. Na seção Lista de Projetos, clique em Editar ao lado do projeto contendo a entrevista que você deseja enviar.
4. Clique na aba Analisar.
5. Clique em Entrevistas.
O sistema exibe gráficos que mostram as estatísticas das entrevistas, assim como a lista dessas entrevistas (veja abaixo).
Nota: esses gráficos não são atualizados automaticamente pelo sistema. Dessa forma, após realizar qualquer alteração nos projetos, clique em Atualizar, localizado no canto superior esquerdo para que sejam exibidas as informações mais atualizadas sobre os projetos. Para ocultar esses gráficos, clique no nome do gráfico ou configure suas preferências no módulo Meu Espaço.
6. Na seção Lista de Entrevistas, marque os checkboxes ao lado das entrevistas que deseja enviar aos entrevistados.
7. Clique em Enviar Entrevistas (veja abaixo). Note que você só poderá enviar as entrevistas cuja situação seja Não Enviada, Cancelada ou Completa.
O sistema solicita a confirmação da operação (veja abaixo).
8. Selecione Enviar Entrevista para enviar as entrevistas selecionadas imediatamente ou marque Agendar para e selecione a data e a hora em que deseja que a entrevista seja enviada.
9. Clique em Enviar Entrevista para confirmar. Se desejar sair da operação, clique em Cancelar.
O sistema exibe uma mensagem de sucesso.
Nota 1: entrevistas agendadas somente serão enviadas caso o Serviço Risk Manager esteja sendo executado.
Nota 2: a coluna % Preenchimento é atualizada com a mais recente porcentagem de preenchimento da entrevista quando um entrevistado salva as suas respostas ou finaliza a entrevista. Essa porcentagem somente leva em consideração perguntas obrigatórias, incluindo aquelas que estão escondidas. Em outras palavras, em uma entrevista com dez perguntas, das quais duas são obrigatórias, somente as duas obrigatórias serão contabilizadas na porcentagem de preenchimento.