Este tópico do manual explica como editar um documento de referência existente através do sistema. Os documentos de referência publicados ou aqueles fornecidos pela Módulo não podem ser editados diretamente. Para editar um documento de referência publicado, o sistema gera uma nova versão baseada no anterior, que pode então ser editada e publicada para uso. Para editar um documento de referência fornecido pela Módulo, primeiramente você deve criar uma cópia do documento para editá-lo.
Documentos de referência também podem ser editados off-line ao exportá-los para uma planilha Excel criada especialmente para que sejam feitas as alterações necessárias, e importá-los de volta para o sistema. Para saber mais detalhes sobre como exportar um documento de referência, veja o Capítulo 8: Conhecimento -> Conhecimento de compliance -> Documentos de referência -> Exportação de documentos de referência. Para saber mais detalhes sobre como importar um documento de referência, veja o Capítulo 8: Conhecimento -> Conhecimento de compliance -> Documentos de referência -> Importação de documentos de referência.
1. Acesse o módulo de Conhecimento.
2. Na seção Conhecimento de Compliance, selecione a opção Documentos de Referência.
3. Na seção Documentos de Referência, clique em Editar ao lado do documento de referência que você deseja editar e selecione a opção Editar Documento de Referência (veja abaixo).
Se o documento de referência já tiver sido publicado, o sistema solicita a confirmação para criar uma nova versão (veja abaixo). Observe que quaisquer referências cruzadas da versão original devem ser recriadas na nova versão.
O sistema exibe uma tela onde você pode editar as propriedades do documento de referência.
4. Faça as alterações necessárias e clique em Salvar. Se desejar sair da operação, clique em Cancelar.
O sistema exibe uma mensagem de sucesso.