Este tópico explica como criar projetos de riscos em ativos a partir da cópia de um projeto existente. Copiar um projeto pode ser útil caso você queira analisar novamente os mesmos ativos ou se o novo projeto tiver características parecidas em relação a outro projeto. É possível copiar o escopo, os analistas alocados para responder os questionários, as respostas dos entrevistados e as respostas dos controles dos questionários.
Ao copiar um projeto, todas as suas propriedades são incluídas na cópia, exceto os campos referentes às datas de início e término e às datas de previsão de início e previsão de término do projeto. Quando o escopo de um projeto é copiado, você poderá selecionar quais componentes de ativo deseja copiar. Se existir um componente de ativo no escopo desse projeto que tenha sido excluído do módulo Organização, ele não será copiado para o novo projeto. Além disso, os entrevistados alocados para responder entrevistas são copiados de acordo com o projeto de origem, a situação dos questionários passa a ser Não Aberto no projeto copiado e o usuário que o tiver copiado será alocado como analista de todos os questionários. Por outro lado, se você também escolher a opção de copiar os analistas, eles serão os mesmos do projeto original.
As respostas dos entrevistados também podem ser copiadas. Nesse caso, as entrevistas devem ser enviadas novamente e os novos entrevistados verão as respostas dadas anteriormente para que possam validá-las e concluir a entrevista. Para que a cópia das respostas das entrevistas seja bem-sucedida, os questionários relacionados às entrevistas devem estar fechados e as entrevistas devem ter sido concluídas. Nesse caso, a situação dos questionários será Aberto. A situação das entrevistas copiadas será Não Enviada, porém o preenchimento delas será de 100%. As respostas de entrevistas parcialmente respondidas não são copiadas. Vale lembrar que as respostas dos revisores não serão incluídas na cópia, mas quaisquer evidências dos entrevistados e revisores originais são exibidas nos controles dos questionários. As novas evidências coletadas serão adicionadas às evidências originais nos questionários.
Caso você tenha optado por copiar as respostas dos questionários, a situação dos questionários se mantém a mesma no projeto copiado. A situação das coletas automáticas do projeto original passa a ser Não Iniciada na cópia.
1. Acesse o módulo de Riscos.
2. Na seção Projetos, clique na opção Listar Projetos.
3. Na seção Lista de Projetos, clique em Criar.
4. Selecione o projeto de origem e as opções de cópia desejadas e clique em Copiar (veja abaixo).
5. Caso o escopo do projeto tenha sido selecionado para cópia, o sistema exibe uma janela pop-up onde você pode selecionar os componentes de ativo que deseja copiar. Na janela Copiar Escopo, marque o checkbox ao lado dos componentes de ativos que deseja copiar e clique em Copiar. Se desejar sair da operação, clique em Cancelar (veja abaixo).
O sistema exibe as informações sobre o projeto que foi criado (veja abaixo).
