Este tópico explica como criar uma pesquisa de compliance utilizando o conteúdo de um documento de referência. Os títulos dos requisitos são utilizados para criar perguntas de Compliance, e suas descrições serão utilizadas como as respectivas descrições de cada pergunta criada. Essas perguntas de Compliance serão automaticamente associadas aos requisitos correspondentes do documento de referência no qual a pesquisa foi baseada. Essa funcionalidade tem a vantagem de ser uma maneira rápida de criar uma pesquisa pronta para uso, mas diferente de outras pesquisas, trata-se de uma avaliação direta dos próprios controles e seus resultados não serão refletidos no sistema. Em projetos mais complexos, o ideal é elaborar cuidadosamente uma ou mais perguntas de Compliance para cada requisito. Isso pode ser feito simplesmente editando a pesquisa criada automaticamente.
Na criação de uma pesquisa, ao marcar o checkbox Criar perguntas para requisitos de todos os níveis você terá a opção de criar uma pesquisa mais detalhada com perguntas de Compliance geradas para cada requisito de um documento de referência. Caso contrário, as perguntas só serão criadas para os requisitos de último nível de cada requisito pai. Por exemplo, se houver um requisito 001 sem requisitos filho, o sistema irá criar uma pergunta de Compliance para ele. Se o requisito 001 tiver os requisitos filho 001.001 e 001.002, e 001.002.001, o sistema criará perguntas de Compliance apenas para os requisitos 001.001 e 001.002.001.
1. Acesse o módulo de Conhecimento.
2. Na seção Pesquisas, selecione a opção Gerenciar Pesquisas.
3. Na seção Pesquisas, clique em Criar.
4. Clique na opção Criar Pesquisa, selecione Criar a partir de um Documento de Referência e selecione o documento de referência que será utilizado na pesquisa.
5. Marque o checkbox Criar perguntas para requisitos de todos os níveis para criar perguntas de Compliance para cada requisito do documento de referência. Se o checkbox estiver desmarcado, as perguntas de Compliance serão criadas apenas para os requisitos de último nível.
6. Clique em Criar (veja abaixo).
O sistema exibe uma página onde as propriedades, as perguntas, as associações com requisitos e as regras da pesquisa podem ser editados (veja abaixo).
Nota: em uma pesquisa criada a partir de um documento de referência, as perguntas geradas automaticamente para os seus requisitos serão ordenadas de acordo com o código de cada requisito. A nova pesquisa será exibida na lista principal de pesquisas, mas somente estará disponível para utilização depois de publicada. Para obter mais detalhes sobre a publicação de pesquisas, veja o Capítulo 8: Conhecimento -> Pesquisas -> Publicação de pesquisas.