Como criar uma escala de respostas

1.    Acesse o módulo de Conhecimento.

2.    Na seção Conhecimento de Compliance, selecione a opção Escalas de Respostas.

3.    Na seção Escalas de Respostas, clique em Criar e selecione a opção Criar nova Escala (veja abaixo).

 

 

O sistema exibe uma tela onde os dados da nova escala de respostas devem ser cadastrados (veja abaixo).

 

 

4.    No campo Título, digite um nome para a escala de respostas que ajude a identificá-la.

5.    No campo Idioma, selecione o idioma em que a escala de respostas será criada.

6.    No campo Descrição, digite informações que ajudem a identificar a escala de respostas.

7.    Ao terminar, clique em Salvar. Se desejar sair da operação, clique em Cancelar.

 

O sistema exibe uma mensagem de sucesso e habilita a aba Opções de Resposta.

 

8.    Na aba Opções de Resposta, clique em Criar para criar uma opção (veja abaixo).

 

 

O sistema carrega uma área onde você pode criar a opção e definir o Compliance Index e o Nível de Compliance para ela (veja abaixo).

 

 

9.    No campo Opção, escreva o texto que será exibido como uma possível resposta a perguntas de Compliance.

10.  No campo Compliance Index, defina o percentual de conformidade do requisito se essa opção for selecionada por um entrevistado ou revisor.

11.  No campo Nível de Compliance, indique o nível de compliance que o Compliance Index definido no campo anterior representa para sua organização. Para algumas organizações, um Compliance Index de 90% é suficiente para considerar um requisito atendido, enquanto para outras organizações um requisito com esse mesmo índice é considerado apenas parcialmente atendido.

12.  No campo Descrição, você pode escrever uma descrição para a opção se precisar de mais detalhes.

13.  Quando terminar, clique em Salvar. Se desejar criar uma nova opção de resposta, clique em Salvar e Criar Novo. Se desejar sair da operação, clique em Cancelar.

 

Nota: as opções de resposta devem ser consistentes com o propósito da escala de respostas. Por exemplo, se uma opção tem um Compliance Index maior que o da opção anterior, o título e a descrição devem corresponder a esse crescimento. O nível mínimo de conformidade aceitável deve ser usado para definir a mudança de "Não Atendido" para "Atendido" ou "Parcialmente Atendido".

 

O sistema exibe uma mensagem de sucesso.

 

14.  Clique no link Listar Escalas de Respostas para voltar à página principal.

 

Nota: a situação da escala de respostas será exibida como "Em Edição", e ela deverá ser publicada antes que possa ser utilizada em projetos de compliance.