Campo

Instruções

Código

Essa coluna não deve ser preenchida, pois o código do evento será criado automaticamente pelo sistema na importação da planilha.

* Título

Insira um título que identifique o evento. O limite deste campo é de 2.500 caracteres.

* Descrição

Insira informações que descrevam o propósito e demandas geradas pelo evento. O limite deste campo é de 5.500 caracteres.

* Urgência

Escolha através da lista suspensa a urgência com a qual o evento deve ser tratado utilizando o critério abaixo:

1 = Muito Baixa

2 = Baixa

3 = Média

4 = Alta

5 = Muito Alta

Observe que a urgência aqui especificada se trata do U do USR, a métrica utilizada para priorizar eventos.

* Severidade

Escolha através da lista suspensa a severidade do evento, isto é, o impacto que será gerado para a organização caso ele não seja tratado, utilizando o critério abaixo:

1 = Muito Baixa

2 = Baixa

3 = Média

4 = Alta

5 = Muito Alta

Observe que a severidade aqui especificada se trata do S do USR, a métrica utilizada para priorizar eventos.

* Relevância

Escolha através da lista suspensa a relevância do evento para a organização, utilizando o critério abaixo:

1 = Muito Baixa

2 = Baixa

3 = Média

4 = Alta

5 = Muito Alta

Observe que a relevância aqui especificada se trata do R do USR, a métrica utilizada para priorizar eventos.

Prazo

Insira a data limite para que o evento seja concluído no formato dd/mm/aaaa.

Previsão de Início

Insira a data prevista para o início do evento no formato dd/mm/aaaa.

Previsão de Término

Insira a data prevista para o término do evento no formato dd/mm/aaaa. Essa data deve ser igual ou maior do que a previsão de início.

Data de Início

Insira a data em que o evento foi efetivamente iniciado no formato dd/mm/aaaa.

Data de Término

Insira a data em que o evento foi efetivamente concluído. A data deve ser inserida no formato dd/mm/aaaa. Essa data deve ser igual ou maior do que a data de início.

Criado em

Insira uma data de criação para o evento no formato dd/mm/aaaa. Se o campo for deixado em branco a data de criação será a data de importação da planilha.

Valor

Insira um valor numérico associado ao evento. Esse valor pode representar um orçamento inicial, custo, entre outros. O valor inserido deve ser um número inteiro ou decimal, e quaisquer símbolos monetários serão desconsiderados. Por exemplo: 125,46.

* Responsável

Insira o nome da pessoa com seu e-mail entre parênteses ou o nome do grupo que será responsável pelo evento. O nome do grupo deve ser precedido por um asterisco. Por exemplo: Alexandre Ferreira (aferreira@abc.com.br) ou *financeiro.

Vale observar que a pessoa ou grupo deve estar incluído no perfil Usuários do Módulo Workflow para ter acesso ao módulo.

* Coordenador

Insira o nome da pessoa com seu e-mail entre parênteses ou o nome do grupo que coordenará o evento. O nome do grupo deve ser precedido por um asterisco. Por exemplo: Alexandre Ferreira (aferreira@abc.com.br) ou *financeiro.

Vale observar que a pessoa ou grupo deve estar incluído no perfil Usuários do Módulo Workflow para ter acesso ao módulo.

Ativos Associados

Este campo deve ser preenchido com o caminho do ativo na estrutura organizacional e que será associado ao evento. O caminho indica o perímetro e quaisquer subperímetros aos quais o ativo pertence, separados por uma barra invertida (\). Se você quiser associar mais de um ativo a um evento, separe cada por um ponto e vírgula.

Por exemplo, Diretoria Financeira\Desktop_01;Diretoria Administrativa\Subperímetro 2\Sala de Reunião.

Envolvidos

Insira o nome da pessoa com seu e-mail entre parênteses ou o nome do grupo envolvido no evento. O nome do grupo deve ser precedido por um asterisco. Pessoas ou grupos adicionais devem ser separados por um ponto e vírgula. Por exemplo: Alexandre Ferreira (aferreira@abc.com.br);Joana Medeiros (jmedeiros@abc.com.br);*financeiro;*rh.

Vale observar que as pessoas ou grupos devem estar incluídos no perfil Usuários do Módulo Workflow para terem acesso ao módulo.

Descrição da Localização

Insira informações relevantes sobre o local onde o evento ocorrerá.

Latitude

Insira a latitude da localização do evento. O valor inserido deve estar entre -90 e +90 e pode conter até seis casas decimais (por exemplo, -19,789009). Esse campo não é obrigatório, mas se for preenchido, o campo Longitude também deverá ser.

Longitude

Insira a longitude da localização do evento. O valor inserido deve estar entre -180 e +180 e pode conter até seis casas decimais (por exemplo, -44,003455). Esse campo não é obrigatório, mas se for preenchido, o campo Latitude também deverá ser.

Progresso

Escolha através da lista suspensa a porcentagem do progresso do evento.

* Tipo de Evento

Escolha o tipo de evento padrão ou próprio selecionando um da lista suspensa no campo. Os tipos de evento criados na seção Tipos de Objeto do módulo Administração estarão listados na planilha Instructions para referência. Observe que para eventos previamente registrados no sistema, quaisquer alterações nesse campo serão ignoradas quando a planilha for importada. Observe também que tipos de evento excluídos podem aparecer na lista suspensa de um evento caso o tipo excluído ainda exista. No entanto, novos eventos de tipos excluídos não podem ser criados.

Primeiro Revisor

Insira o nome da pessoa com seu e-mail entre parênteses ou o nome do grupo alocado como primeiro revisor do evento. Nomes de grupos devem ser precedidos por um asterisco. Por exemplo: Maria Ferreira (mferreira@exemplo.com.br) ou *grupofinanceiro1.

Vale observar que a pessoa ou grupo deve estar incluído no perfil Usuários do Módulo Workflow para ter acesso ao módulo.

Segundo Revisor

Insira o nome da pessoa com seu e-mail entre parênteses ou o nome do grupo alocado como segundo revisor do evento. Nomes de grupos devem ser precedidos por um asterisco. Por exemplo: Maria Ferreira (mferreira@exemplo.com.br) ou *grupofinanceiro1.

Vale observar que a pessoa ou grupo deve estar incluído no perfil Usuários do Módulo Workflow para ter acesso ao módulo.

Terceiro Revisor

Insira o nome da pessoa com seu e-mail entre parênteses ou o nome do grupo alocado como terceiro revisor do evento. Nomes de grupos devem ser precedidos por um asterisco. Por exemplo: Maria Ferreira (mferreira@exemplo.com.br) ou *grupofinanceiro1.

Vale observar que a pessoa ou grupo deve estar incluído no perfil Usuários do Módulo Workflow para ter acesso ao módulo.

Quarto Revisor

Insira o nome da pessoa com seu e-mail entre parênteses ou o nome do grupo alocado como quarto revisor do evento. Nomes de grupos devem ser precedidos por um asterisco. Por exemplo: Maria Ferreira (mferreira@exemplo.com.br) ou *grupofinanceiro1.

Vale observar que a pessoa ou grupo deve estar incluído no perfil Usuários do Módulo Workflow para ter acesso ao módulo.

Quinto Revisor

Insira o nome da pessoa com seu e-mail entre parênteses ou o nome do grupo alocado como quinto revisor do evento. Nomes de grupos devem ser precedidos por um asterisco. Por exemplo: Maria Ferreira (mferreira@exemplo.com.br) ou *grupofinanceiro1.

Vale observar que a pessoa ou grupo deve estar incluído no perfil Usuários do Módulo Workflow para ter acesso ao módulo.

Sexto Revisor

Insira o nome da pessoa com seu e-mail entre parênteses ou o nome do grupo alocado como sexto revisor do evento. Nomes de grupos devem ser precedidos por um asterisco. Por exemplo: Maria Ferreira (mferreira@exemplo.com.br) ou *grupofinanceiro1.

Vale observar que a pessoa ou grupo deve estar incluído no perfil Usuários do Módulo Workflow para ter acesso ao módulo.

Enviar notificações por e-mail

Escolha através da lista a opção "Sim" caso deseje que notificações por e-mail sejam enviadas quando o evento for editado posteriormente através da interface. Caso contrário, escolha a opção "Não". Tenha em mente que notificações por e-mail não são enviadas ao importar a planilha. 

Atributos de Evento

Uma coluna será exibida para cada atributo de evento criado na seção Objetos e Atributos do módulo Administração, assim como uma indicação sobre o tipo de evento para o qual esse atributo está disponível. Quando um atributo não é aplicável a um determinado tipo de evento, qualquer dado inserido nesse campo será destacado e ignorado pelo sistema na importação da planilha. Se o conteúdo de um campo exceder o limite de 32.767 caracteres, o campo ficará bloqueado para edição na planilha. Observe que atributos marcados como obrigatórios no sistema deverão ser completados para que a planilha possa ser importada.

Esses campos devem ser preenchidos de acordo com o tipo de atributo da seguinte forma:

•    Anexo: arquivos não podem ser importados ou excluídos através da planilha, mas todos os arquivos anexados ao sistema serão listados. Estes serão exibidos dentro de colchetes e separados por ponto e vírgula, por exemplo "[arquivo.doc];[arquivo2.doc]".

Ao criar um evento através da planilha, este campo será importado em branco para o sistema mesmo se estiver marcado como obrigatório.

•    Data/Hora: o formato da data deve ser o mesmo configurado para o atributo no sistema. Caso o atributo tenha sido registrado como "Data", o campo deverá conter apenas a data; caso tenha sido como "Hora", deverá conter apenas a hora; se tiver sido registrado como "Data/Hora", deverá conter ambas. Se apenas a data for incluída, a hora será 0:00; se apenas a hora for incluída, a data será a data de importação. A data pode ter dois formatos: MM/dd/aaaa ou aaaa-MM-dd. A hora deverá estar em formato 24 horas, HH:mm.

•    Fórmula: esse campo é somente leitura, então não é possível inserir ou editar valores. Esses valores serão recalculados ao importar a planilha.

•    Lista de opções: atributos desse tipo devem ser preenchidos com as opções disponíveis para o atributo, separados por ponto e vírgula caso mais de um valor seja aceito.

•    Número: nesse tipo de atributo, o separador decimal é a vírgula "," e, opcionalmente, pode ser usado o separador de milhares, que é o ponto ".". Por exemplo, o número 1200,20 deve ser preenchido como "1.200,20".

•    Parágrafo: esse tipo de atributo deve ser preenchido com texto normal.

•    Texto: esse tipo de atributo deve ser preenchido com texto normal com limites máximos e mínimos configurados para este e de acordo com a máscara de expressão regular caso esta tenha sido configurada para este campo.