Como aprovar ou rejeitar dados de um componente de negócio

Este tópico explica como aprovar ou rejeitar dados de um componente de negócio que tenha sido revisado pela pessoa responsável por ele. Quando uma revisão de um componente de negócio é iniciada, a pessoa responsável por ele revisa as informações sobre ele, e ao terminar, as confirma. Se nenhum aprovador tiver sido alocado, a Medida de Impacto é calculada e os dados são confirmados. Caso contrário, o primeiro aprovador alocado receberá automaticamente um e-mail de notificação indicando que os dados foram verificados pela pessoa responsável pelo componente de negócio e que agora devem ser aprovados. Esse e-mail é enviado através de uma regra de fluxo chamada "Continuidade – Aprovação de dados de um componente de negócio". Essa regra de fluxo é criada com a instalação do módulo de Continuidade e não deve ser desabilitada, ou então não serão enviadas notificações por e-mail.

Uma vez que o primeiro aprovador da lista aprova os dados, o processo continua para os próximos aprovadores. Somente quando o último revisor da lista aprovar os dados é que eles serão confirmados e a Medida de Impacto será calculada.

Se qualquer um dos aprovadores da lista rejeitar os dados, um e-mail de notificação é enviado através de uma regra de fluxo chamada "Continuidade – Não aprovação de dados de um componente de negócio" para a pessoa que solicitou a revisão e para a pessoa responsável pelo componente de negócio. Nenhuma Medida de Impacto será calculada e uma nova revisão deve ser iniciada para que a análise de impacto para aquele componente seja completada.

Observe que, por padrão, a Medida de Impacto é calculada tomando o valor mais alto de cada tipo de impacto na Tabela de Impactos e fazendo uma média desses valores.

1.    Acesse o módulo de Continuidade.

2.    Na seção Análise de Impacto, selecione Aprovação da Revisão.

3.    Na seção Lista de Componentes de Negócio, clique em Aprovação da Revisão () ao lado do componente de negócio do qual você deseja aprovar ou rejeitar dados que já tenham sido revisados pela pessoa responsável por ele (veja abaixo).

O sistema exibe as informações sobre o componente de negócio, incluindo a previsão da Medida de Impacto (veja abaixo).

4.    Para aprovar as informações, selecione a opção Sim no campo Deseja aprovar os dados deste componente de negócio?. Nesse caso, não será necessário fornecer uma justificativa.

5.    Se você não quiser aprovar essa informação, marque a opção Não no campo Deseja aprovar os dados deste componente de negócio?. No campo Justificativa, descreva por que a informação não foi aprovada e forneça informações adicionais que irão ajudar a pessoa responsável pelo componente de negócio a entender o que precisa ser mudado se uma revisão for solicitada mais tarde.

6.    Clique em Concluir para confirmar. Se quiser cancelar a operação, clique em Cancelar.

O sistema exibe uma mensagem de sucesso.

7.    Clique no link Listar Componentes de Negócio no canto superior direito para retornar.