Busca indexada

O objetivo desta seção é orientá-lo sobre a utilização da busca indexada. O sistema irá indexar periodicamente certos dados do sistema, que poderão então ser consultados utilizando palavras-chave. O ciclo completo da busca indexada consiste em:

• Indexação: é o passo inicial, no qual todos os dados do banco de dados são adicionados ao índice. A indexação inicial é realizada quando nenhum índice é detectado ao iniciar o sistema. Todos os dados do banco de dados são então enfileirados para serem indexados. Como a indexação é um processo demorado, pode ser que demore algumas horas até que se possa utilizar a busca dependendo da quantidade de dados a serem indexados. Uma vez que o índice é criado, quaisquer atualizações são automaticamente refletidas nele. Os dados de todos os resultados da busca pertencem ao próprio índice. Se necessário, o sistema inteiro ou seções específicas podem ser reindexados. Para isso, entre em contato com a equipe de suporte.

• Atualizações: ocorrem toda vez que algum dado relevante para a busca é criado ou atualizado no banco de dados. O dado é então atualizado também no índice. Por questões de desempenho, toda atualização entra em uma fila, e a cada 20 minutos a atualização é efetivada no índice. As atualizações do índice são sempre incrementais, ou seja, somente aquela entidade que está sendo alterada é atualizada.

• Busca: é realizada no índice. Mais informações podem ser encontradas ao clicar no resultado desejado. Observe que a busca do sistema não diferencia caracteres acentuados e com cedilha. São listadas em primeiro lugar as entidades que têm maior relevância de acordo com os termos da busca. As palavras-chave são realçadas para mostrar onde foram encontradas (veja abaixo).

Nota: a função de busca indexada não está disponível em instalações utilizando balanceamento de carga.

A tabela abaixo indica quais objetos são suportados pela busca indexada e quais resultados são esperados para cada objeto:

Objeto	Resultado exibido
Ameaça	Link para a ameaça no módulo de Conhecimento.
Ativo	Link para o ativo no módulo Organização.
Componente de ativo	Link para o componente de ativo no módulo Organização e links para projetos em que o componente de ativo é parte do escopo.
Componente de negócio	Link para o componente de negócio no módulo Organização.
CPE	Links para todos os knowledge bases que estejam associados ao CPE pesquisado. Caso o CPE pesquisado não esteja associado a nenhum knowledge base, o CPE não será exibido na busca.
Documento de referência	Link para o documento de referência no módulo de Conhecimento e links para seus requisitos que atendem os critérios da busca.
Fonte de ameaça	Link para a fonte de ameaça no módulo de Conhecimento.
Grupo de pessoas	Link para o grupo de pessoas no módulo Organização.
Knowledge base	Link para o knowledge base no módulo de Conhecimento e links para todos os seus controles que atendem os critérios da busca.
Perímetro	Link para o perímetro no módulo Organização.
Pesquisa (de compliance, de riscos e genérica)	Link para a pesquisa no módulo de Conhecimento; a descrição da pesquisa, caso esta tenha sido fornecida ao criá-la; sua versão; e as suas perguntas.
Pessoa	Link para a pessoa no módulo Organização; a descrição da pessoa, caso esta tenha sido fornecida ao criá-la; e os projetos de compliance, de riscos e da organização em que a pessoa foi alocada como líder ou líder substituto.
Projeto (de compliance, de riscos e da organização)	Link para o projeto no módulo de Organização, Riscos ou Compliance; a descrição do projeto, caso esta tenha sido fornecida ao criá-lo; o líder do projeto; e, caso exista, o líder substituto.